Voor een Japans bedrijf in Amsterdam maken wij graag kennis met een parttime (20 uur) secretaresse die Japans spreekt. Voor deze vacature dien je ook de Nederlandse taal in woord en geschrift goed te beheersen. Het betreft een klein kantoor waar de voertaal Japans is en waarbij je het Japanse team zal ondersteunen.

De werkzaamheden van deze parttime secretaresse zullen bestaan uit:

• Eerste aanspreekpunt voor collega(s) met betrekking tot vragen over telefoons, computers, laptops, mobiele telefoons etc.
• Secretariële ondersteuning van de General Manager
• Verwerken financiële overzichten
• Up-to-date houden van het kantoor (kopieerpapier, lunch etc)
• Aanspreekpunt voor externe leveranciers zoals schoonmaak en koeriers
• Inkoop kantoorartikelen
• Voorraad beheer van promotionele artikelen
• Organiseren van vluchten en hotels
• Ontvangen van bezoekers en regelen van administratieve documenten

Als parttime secretaresse heb je minimaal MBO+ / HBO werk en denk niveau en kun je als geen ander orde scheppen en orde houden. Je vindt het heerlijk om elke dag weer uiteenlopende zaken te organiseren. Je hebt al enige jaren ervaring in een  managementondersteunende functie. Je bent zeer flexibel omdat plannen vaak worden gewijzigd omwille van het creatieve proces. Je moet stevig in je schoenen staan en vindt het geen probleem om in klein kantoor te werken. Als laatste is het van groot belang dat je als secretaresse proactief werkt en vaak aan één woord genoeg kan hebben om aan de slag te gaan.

Eigenschappen als accuratesse, flexibiliteit, proactiviteit, zelfstandigheid en integriteit zijn zonder twijfel op je van toepassing. Je beschikt daarnaast over uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal en Japanse taal in woord. En je bent gewend om op verschillende niveaus te acteren. Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, 4 uur per werkdag die flexibel in te vullen zijn.

Voor meer informatie kijk op: http://www.pienk.nl/vacatures/vacature_parttime_japanse_secretaresse_400844_11.html

• Reageer op deze advertentie
• Klik hier om een gratis advertentie te plaatsen
• Geef je waardering op over deze adverteerder
• Meld klacht over deze advertentie
• Overzicht met advertenties van Pienk

Trefwoorden:
japan, secretaresse, parttime, amsterdam