Voor een Japans bedrijf in Amsterdam maken wij graag kennis met een parttime 12 uur secretaresse. Het betreft een klein kantoor waar de voertaal Engels is en waarbij je het Japanse team zal ondersteunen.

De werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Eerste aanspreekpunt voor collega(s)
• Secretariële ondersteuning van de General Manager
• Verwerken en maken van financiële overzichten
• Facturen inboeken
• Creditcard gegevens verwerken
• Up-to-date houden van het kantoor (kopieerpapier, lunch etc)
• Visa regelen
• Regelen van vluchten en hotels
• Ontvangen van bezoekers en regelen van administratieve documenten

Als parttime secretaresse heb je minimaal MBO+ / HBO werk- en denk niveau en kun je als geen ander orde scheppen en orde houden. Je vindt het heerlijk om elke dag weer zeer uiteenlopende administratieve zaken te regelen. Je hebt al enige jaren ervaring in een  managementondersteunende functie. Je bent zeer flexibel omdat plannen vaak worden gewijzigd omwille van het creatieve proces. Je moet stevig in je schoenen staan en vindt het geen probleem om in klein kantoor te werken. Als laatste is het van groot belang dat je als secretaresse proactief werkt en vaak aan één woord genoeg kan hebben om aan de slag te gaan.

Eigenschappen als accuratesse, flexibiliteit, proactiviteit, zelfstandigheid en integriteit zijn zonder twijfel op je van toepassing. Je beschikt daarnaast over uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal. En je bent gewend om op verschillende niveaus te acteren. Je bent 12 uur per week beschikbaar, verdeeld over drie dagen (de woensdag is een vaste ochtend/middag). In overleg kunnen dat ochtenden of middagen zijn.

Deze parttime secretaresse bieden wij een zeer afwisselende functie bij een Japans bedrijf in Amsterdam. Het betreft een parttime baan voor 3 ochtenden of middagen in de week, de functie is voor onbepaalde tijd.

• Reageer op deze advertentie
• Klik hier om een gratis advertentie te plaatsen
• Geef je waardering op over deze adverteerder
• Meld klacht over deze advertentie
• Overzicht met advertenties van Pienk